Motivační dopis

Motivační dopis je stále více požadován součástí výběrového řízení o určitou pracovní pozici. Pokud máte zájem o danou práci, vždy si pečlivě připravte životopis a přiložte motivační dopis, nic tím nezkazíte, ba naopak. Většina zaměstnavatelů motivační dopis vyžaduje při žádosti o práci nebo brigadu.

Ze životopisu se zaměstnavatel dozví hlavně vaše vzdělání, praxi a případně, kde všude jste pracovali. V motivačním dopise máte možnost zaměstnavatele oslovit svou touhou po daném pracovním místě a práci obecně. Pokud motivační dopis personalistu zaujme, může to být pomyslná kapka na misce vah a vy postoupíte do užšího výběrového řízení. Vámi požadovaná práce tak bude dostávat reálnou podobu. 

Dobře napsaný životopis má dnes již většina uchazečů o zaměstnání, ale výborně napsaný motivační dopis bývá podceňován. Vhodné a dobře placené práce nebývá na trhu nikdy nadbytek a proto je potřeba zaujmout již při prvním kontaktu se zaměstnavatelem. Tento první kontakt s potrenciálním zaměstnavatelem představuje vámi zaslaný životopis a motivační dopis.

Věřte, že stále více  je motivační dopis důležitý jak pro zaměstnavatele tak i pro personální agentury, které práci zprostředkovávají.

Motivační dopis je často vyžadován i v anglickém jazyce, případně dalším cizím jazyce. V angličtině se motivační dopis nazývá covering letter nebo cover letter(zkratka CL). Cíle motivačního dopisu v českém i anglickém jazyce je obdobný. Vždy se snažte, aby byl váš motivační dopis dobře naformátován a pokud možno, aby zaujal na první pohled.

Cíle motivačního dopisu:

  • informovat, o jakou pozici se ucházíte
  • popsat důvody vašeho zájmu
  • dokázat předpoklady k výkonu práce
  • vytvořit dojem, že právě vy jste ten pravý pro danou pozici.

Vzor motivačního dopisu

V motivačním dopise nebuďte zbytečně skromní. Cílem je vyvolat dojem, že právě vy jste nejvhodnější pro danou práci. Zkuste vždy nastínit o sobě obráz uchazeče, který jeví obrovský zájem od nabízenou pracovní pozici. Berte na zřetel, že o stejnou pracovní pozici mohou žádat až čtyři desitky stejně dobrých uchazečů. Zaměsnavatel si do užšího výběru pozve často pouze 5 až 10 uchazečů.

Motivační dopis často rozhoduje

Motivační dopis by měl být na maximálně na jednu stranu formátu A4. Příliš dlouhý motivační dopis zbytečně zahltí čitatele informacemi. Také není nutné prozradit o Vás zbytečně moc, tedy více než než je zdrávo. Zjednodušeně řečeno, motivační dopis by měl být stručný, ale dostatečně výstižný.

Samozřejmostí je motivační dopis několikrát přečíst než bude poslán, aby se obešel bez gramatických chyb. Dopis dejte nejlépe přečíst někomu z rodiny nebo kamarádům, pak můžete dopis opravdu poslat. Současně se dozvíte jak na kamarády nebo členy rodiny motivační dopis působí. Pokud dopis napíšete zbrkle ve spěchu a budou v něm chyby a vy ho odešlete zamestnavateli, je to tak trochu z vaší strany ruska ruleta. S velkou pravděpodobností neprojdete sítem uchazečů do dalšího kola a Váš životopis bude vyřazen. 

Motivační dopis a životopis pište na počítači, ikdyž některý zaměstnavatel může žádat motivační dopis psaný vlastní rukou. 

Náležitosti tištěného motivačního dopisu:

  • adresa zaměstnavatele 
  • adresa žadatele o práci
  • oslovení
  • pozdrav
  • vlastnoruční podpis žadatele o práci

Náležitosti elektronického motivačního dopisu:

  • pokud je motivační dopis posílán e-mailem, nebo vkládán přes webové rozhraní personálního oddělení zamestnavatele 
  • předmět zprávy
  • poštovní adresa uchazeče
  • oslovení zaměstnavatele 

Uozornění: vždy o sobě uvádějte jen pravdivé informace, zbytečně se vyhnete trapným situacím. 

Obsah motivačního dopisu

  • odkud jste se dozvěděli o nabídce
  • na jakou práci nebo pozici se hlásíte
  • prezentace proč právě jste na pozici vhodný
  • co vás na dané práci nebo oboru zajímá a jaké o něm máte znalosti
  • vyjmenujte vaše studjní výsledky související s danou pozicí
  • popište vaše kladné nejen charakterové vlastnosti - komunikativnost, ochota se učit novým věcem, rychlost, časová flexibilita, organizační schopnosti
  • vyjmenujte dosavadní zkušenosti a praxi v daném oboru
  • co vás nejvíce láká na nové práci nebo oboru
  • vyjádřete velké přání o danou pozici a zařazení do výběrového řízení.

Cílem všech motivačních a průvodních dopisů je čitatele zaujmout natolik, aby Vás zařadil do užšího výběrového řízení.
V případě žádostí o studijní pobyty, popište do motivačního dopisu průběh vašeho studijního plánu.

Vzory formulací v motivačním dopise:

úvod motivačního dopisu:

  • Dovoluji si tímto reagovat na Vaší nabídku
  • Reaguji na Váš inzerát
  • Mám velký zájem ucházet se o Vámi nabízené místo
  • Rád/a bych se účastnila výběového řízení
  • Zaujímá mne práce v oboru ve kterém podnikáte
  • Dle požadavků v inzerátu se považuji za vhodného kandidáta na nabízenou pozici.
  • Mám velký zájem o brigádu ve Vaší společnosti a jsme ochoten splnit všechny Vaše požadavky kladené na brigádníky 

závěr motivačního dopisu:

  • Věřím, že jsme Vás zaujal natolik, že budu zařazen do užšího výběrového řízení 
  • Budu se těšit na osobní setkání
  • Kdykoliv se mohu dostavit osobně na pracovní pohovor
  • Případné další dotazy rád doplním
  • Jsem si jist, že budu pro vaší společnost přínosem a udělám vše aby jste byli s mou prací spokojeni

Vzor univerzálního motivačního dopisu :

Pozn.: text označený kurzývou přepište, kde jsou tečky doplňte text

 

Firma název, a.s
Kontaktní osoba
Ulice 123
101 00 Město

V město dne ............................... 2013

Vážení, Vážená paní, vážený pane,
dovoluji si ucházet se o Vaši pracovní nabídku (práci, bigádu) ................................................, která byla zveřejněna na stránkách atraktivni-prace.cz. Velice mě tato pracovní nabídka zaujala. jsme přesvědčen, že bych danou pracovní pozici mohl velice dobře vykonávat. Již jsem na obdobné pozici pracoval a mám několika měsíční(letou) praxi. O mé praxi, znalostech a dovednostech se můžete dočíst v přiloženém životopise.

Zajímám se o obor ve kterém bych pracoval již od studia na ...................................................(škola) , kde jsem konkrétně studoval ...............................................................

Zajímám se o .....................................(obor) již delší dobu a rád bych v tomto oboru pracoval, ( pokračoval, zdokonaloval se), Rád se učím novým věcem, vzhledem k tomu, že mě daný obor baví a věnuji se mu i ve volném čase. Rád bych si v daném oboru rozšířil znalosti a Vaše společnost je pro mě idealní volbou.

Vzhledem k tomu, že mluvím plynně anglicky(španělsky, německy, rusky), pracoval jsme, učil jsme se , splňuji vaše jazykové požadavky .

Na obdobné pozici jem pracoval (kolik let) a mám velice dobré zkušenosti. Během studia jsme vykonával na podobné pozici brigádu. Spolupracoval jsme s fimou FIRMA,  a.s. na projektech, úkolech, kampaňi. Měl jsme na starost .............................................................

Věřím, že plně splňuji všechny požadavky pro nabízenou pracovní pozici a myslím, že mohu  být pro Vaší společnost přínosem.

Pokud Vás můj životopis zaujme, mohu se kdykoliv dostavit na pracovní pohovor.

S pozdravem

Jan Toman

tel: 777 222 111
e-mail:

Ulice 123
101 11 Město